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FAQ

FAQ für Zeitbox

Nein, Sie benötigen keinen Server. Die Arbeitserfassung erfolgt auf unseren Cloud-Server. Sie benötigen einen Internetanschluss um die Zeiterfassung vorzunehmen.
Die entsprechende Feiertage können pro Kanton hinterlegt werden. Bei einer Eintragung Bulkzeit werden diese automatisch berücksichtigt.
Ja. Sie haben die Kategorien für die Zuordnung der erfassten Arbeitszeit. In der Hauptkategorie können Sie den Projektnamen eintragen und in der Subkategorie die Aktivitäten des Projektes.
Zeitbox als Arbeitszeiterfassung-Programm ermöglicht die Definition der unterschiedlichen Rollen und Zugriffsrechte. Diese können wir individuele für Ihr Unternehmen bestimmen.
Ja, Sie können die enstandenen Überstunden jederzeit auszahlen. Zeitbox führt pro Mitarbeiter ein Überstundenkonto. Dieses Konto sammelt die Arbeitsstunden, welche an den Wochenenden bzw. an den Feiertagen erbracht worden sind. Sie können aus diesem Konto die Überstunden abbuchen oder hinzufügen, wenn Sie dem Mitarbetier Überstunden schenken möchten. Die ausbezahlten Stunden sollten mit Status "Ausbezahlt" versehen.
Ja. Sie können die Zuschlag-Quoten pro Mitarbeiter und pro Arbeisgruppe wie Regularzeit, Gleitueit, Ueberzeit und Nacht- und Sonntagszeit hinterlegen. Dann werden die berechnete Arbeitszeit mit Zusschlagen in Stunden in einem Report zur Verfügung gestellt.
"Arbeitszeitmodelle zur Flexibilisierung und Individualisierung der Arbeitszeit. Die Arbeitszeit wird nicht auf bestimmte Anfangs- und Endtermine festgelegt. Der Arbeitnehmer kann innerhalb eines bestimmten Rahmens den Zeitpunkt des persönlichen Arbeitsbeginns und -endes selbst bestimmen."*1 *1: http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Definition/gleitende-arbeitszeit.html 28. Jan 2014 Springer Gabler, Gabler Wirtschaftslexikon Tags: Gleitzeit
Nein. Sie können mit Timebox kompensieren, d.h. mehr Arbeitsstunden aus den Vormonaten abbauen, wenn Sie weniger Arbeitsstunden haben als Sie leisten sollten. Beispiel: Sie müssen gemäss Ihrem Arbeitsvertrag 164.00 Arbeitsstunden im Monat März 2013 erbringen. Sie stellen Monatsende fest, dass Sie 163.00 Arbeitsstunden erbracht haben. In diesem Fall können Sie max. 5 Stunden kompensieren. In diesem Fall haben Sie in einigen Tagen des Monats März nicht ganzer Tag gearbeitet. Diese Tage sehen Sie im Übersicht "Day[V]" und in der Spalte "+/-". An diesen Tagen, wo Sie einen Minus Pensum haben die Fehlenden Stunden kompensieren. Nehmen wir an, Sie haben im Monat März 2013 167.00 Arbeitsstunden. Dann können Sie im Monat März keine Stunden kompensieren, da Ihnen keine Stunden fehlen.
Ja, Sie können die fehlende Arbeitszeit bzw. Arbeitsstunden pro Tag sehen. Timebox zeigt Ihnen pro Tag die fehlende reguläre Arbeitsstunden. Am Ende des Tages oder des Monats können Sie sie mit einem Klick die fehlenden Arbeitsstunden als Kompensation buchen. Die als Kompensationszeit eingetragenen Arbeitsstunden werden automatisch vom Ihrem Gleitzeitsaldo abgebucht. Tags: Gleitzeitsaldo, Kompensation, Kompensationszeit, räguläre Arbeitsstunden
Der Gleitzeitsaldo ist soweit vor der Beendigung des Arbeitsvertrags auszugleichen. Ein positiver Gleitzeitsaldo verfällt am Ende des Arbeitsssssvertrages, wenn mit Management nichts anderes vereinbart wurde. Ein negativer Gleitzeitsaldo wird mit dem Lohn verrechnet bzw. zurückgefordert. Tags: Kompensation, Gleitzeit
GLAZ steht für Gleitende Arbeitszeit oder Gleitzeit. Damit gemeint ist die Arbeitszeit, welche im gewissen Rahmen frei gestaltet werden kann. Der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer können gemeinsam die Rahmenzeit und die Kernzeit definieren. Während der Kernzeit müssen alle Arbeitende eines KMU anwesend sein. Die Arbeitszeit vor und nach der Kernzeit kann der Arbeitende selber frei wählen. Tags: Arbeitszeit, GLAZ, Gleitende Arbeitszeit, Kernzeit, KMU, Rahmenzeit
Die Gleitzeit als Arbeitsmodell wird dadurch gekennzeichnet, dass die Angestellten innerhalb eines bestimmten vordefinierten Zeitrahmens Ort und Dauer seiner Arbeitszeit selbst gestalten kann. Im Notfall legt man für die Angestellten die Rahmenzeit und die Kernarbeitszeit der täglichen Tätigkeit im Voraus fest. Diese Rahmenzeit definiert den frühster möglicher Arbeitsbeginn und spätestes mögliches Arbeitsende in Stunden. Als Kernzeit ist die Zeit zu verstehen, während die Präsenz der Angestellten unabdingbar ist. 07:00 - 08:30 08:30 - 16:00 16:00 - 19:00 Gleitzeitrahmen Variable Kernarbeitszeit Fix Gleitzeitrahmen Variable Tags: Gleitzeit, Arbeitsmodell
Arbeitszeitguthaben bzw. –schulden werden mit Gleitzeitkonto ausgeglichen. Einmal pro Monat kann zum Ausgleich eines Arbeitszeitguthabens in Form eines Gleittages auch während der Kernzeit in Anspruch genommen werden. Für die Kompensation des positiven Gleitzeitkontos können, nach Genehmigung, Zeitguthaben auch an mehreren Tagen und auch zusammen mit Ferien oder einem arbeitsfreien Tag abgebaut werden. Tags: Kompensation, Gleittag
Als Gleitzeitsaldo bezeichnen wir den Saldo der Abweichungen von der Sollarbeitszeit. Gleitzeisaldo wird immer gleich ermittelt und gleichzeitig grafisch dargestellt. Mit Timebox sehen Sie jederzeit welcher Mitarbeiter wie viele Arbeitsstunden in seinem Gleitzeitkonto als Saldo hat. Je nach Unternehmen / KMU können wir auch eine rote Linie auf der Grafik definiere so dass Sie schnell feststellen wer mit seinem Gleitzeitsaldo über diese Linie ist. Tags: Arbeitsstunden, Gleitzeitkonto, Sollarbeitszeit, Zeitbox

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